Cesta de productos ecológicos

Tareas

PARTICIPANDO EN LAS TAREAS DEL GRUPO

Se exponen a continuación las tareas que solían realizar los miembros del Grup (aunque la descripción detallada debe consultarse en los manuales correspondientes).

Estas actividades eran complementarias a las que se desarrollaban en cada comisión y cada miembro debe realizarlas de manera periódica (al menos una o dos de ellas una vez al mes).

Involucrarse en este tipo de funciones facilitaba el contacto con el resto de miembros y los productores y productoras del grupo; es decir, nos encontramos ante una herramienta destinada a fortalecer la participación ciudadana y el tejido social.

Era recomendable leer los manuales actualizados y detallados de las diferentes tareas, sobre todo consultarlos antes de desarrollar una tarea por primera vez o por si es necesario aportar cualquier idea o modificación.

  • REPARTO (miércoles 14:00 a 15:00) 

Personas encargadas de repartir la comanda en el local.
nimo 3 personas (1 ó 2 personas por balanza y 1 por ordenador). Se supone que en 1 h a 1h. y 30 min. se reparte todo.

Tareas:

Cesta de productos ecológicos

– Llevar un ordenador (entre las personas que vayan ponerse de acuerdo quién lo lleva con la hoja de cálculo descargada) También es posible imprimirla o acceder por Internet a ella, pero es más manejable al descargarla. 

– Repartir por pesos y unidades los productos.

– Mientras se reparte, anotar todas las incidencias (productos según el producto debían haber llegado y no se ha recibido en la cantidad indicada y cuadrar pesos). 

– Mandar a tesorería lo finalmente gastado por cada uno, y las incidencias con los proveedores. 

  • CUSTODIA (miércoles de 15:00 a 16:30)

Persona que relevará a las personas que hacen el reparto y se quede hasta que se recojan todas las cestas. Puede venir antes a ayudar o charlar con la gente, pero se compromete a quedarse hasta las 17:30 que es el fin de la recogida.

  • ENCARGADO CERRAR COMANDA Y AVISAR PRODUCTORES (un rato el domingo): 

Persona que cierra la comanda (a partir del domingo a las 12:05) cogerá los datos de la hoja de cálculo con los datos del formulario, y enviará a cada proveedor los productos que se han pedido.

Tareas:
A partir del domingo a las 12:00 dará por finalizada la comanda, no permitiendo la Aceptación de Respuestas
Copiará en un documento (en otra Excel, Word o en el propio email) los datos de la hoja de cálculo de Excel de los productos que se le pide a cada proveedor y enviará antes del domingo a las 18:00, el mail al productor.

  • ENCARGADO DE ABRIR A ALGUNOS PRODUCTORES: 

El miércoles por la mañana, recibirá a la hora acordada con el proveedor (entre las 12:30  las 14:00) a algunos de los productos en el local. Recogiendo la llave en la secretaría (se pasarán instrucciones).
Se dejarán en las cajas en el local y el albarán del proveedor.
Deberá tener el mail del proveedor y si es posible su teléfono (se darán).

En principio, cada miembro deberá realizar alguna de estas tareas como mínimo un par de veces al mes. Puede haber casos excepcionales o periodos (por trabajo, estudios) en los que alguien puede concentrar las tareas en 1 ó 2 meses y luego en el siguiente mes no realizarlas.

En general, los requisitos de participación del Grup eran:

  • Participar activamente en la dinámica de trabajo del grupo, es decir, los miembros deben colaborar en las tareas que permiten seleccionar, ordenar y repartir los pedidos, manteniendo permanente contacto con los productores. Sin estas responsabilidades conjuntas, el grupo no tendría sentido (ya hay tiendas más o menos ecológicas donde comprar en cualquier ciudad). Visita el apartado de tareas para conocer su funcionamiento.
  • Participar en las asambleas del Grup, espacio de decisión conjunta en el que se garantiza la horizontalidad en la toma de decisiones. Del mismo modo, es obligatorio incoporarse e involucrarse en una de las comisiones de trabajo:
    • logística
    • productores
    • relaciones institucionales
    • economía
    • “incendiaria” (sensibilización y redes)
  • El Grup está abierto a la sociedad en general; sin embargo, por coherencia se recomienda tener vinculación (laboral, académica o simplemente proximidad geográfica) con el Campus de Vera de la UPV, de manera que participar regularmente en las actividades y comisiones no suponga una dificultad añadida.

Deja un comentario